Notre approche étape par étape
Comment aider vos équipes à moderniser la gestion des achats sans bouleverser leur quotidien ? Notre méthode exclusive s’appuie sur une démarche structurée, du premier audit à l’accompagnement post-déploiement. Découvrez les grandes étapes de notre processus d’optimisation.
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Audit et cartographie initiale
Nous commençons par un état des lieux précis de vos processus, vos outils
actuels et vos attentes spécifiques. Cette phase permet de cerner les freins
et de cartographier vos flux d’achats pour bâtir une feuille de route
réaliste.
Chaque diagnostic inclut une analyse des pratiques et des échanges avec les parties prenantes clés.
2
Préconisations personnalisées
Sur base des constats partagés, nous élaborons des recommandations
sur-mesure. L’objectif : sélectionner les leviers d’amélioration adaptés à
votre contexte, en intégrant les enjeux réglementaires, budgétaires et
humains.
Les solutions proposées sont discutées en atelier avec vos équipes pour
garantir leur pertinence.
3
Déploiement et accompagnement
Nous accompagnons la mise en œuvre des nouveaux outils et processus, en travaillant main dans la main avec vos équipes. Un plan de déploiement progressif limite les perturbations et permet de mesurer rapidement les bénéfices.
Des formations pratiques sont proposées pour faciliter la prise en main
de la solution.
4
Suivi et amélioration continue
Une fois la solution en place, nous restons présents pour ajuster, former et répondre à toute nouvelle demande. Notre engagement : assurer un suivi durable et évolutif, centré sur l’expérience utilisateur.
Un support dédié et des points réguliers permettent d’ancrer durablement les bonnes pratiques.
Quelles sont les grandes étapes d’un projet d’optimisation achats avec Demitraxeno ?
2026
Kick-off et cadrage
Nous démarrons par une réunion de lancement où sont identifiés les enjeux et les attentes de votre organisation. Les parties prenantes clés participent à la définition des objectifs et du calendrier du projet. Ce temps d’échange facilite la mobilisation des équipes et la transparence des engagements.
2026
Ateliers et validation
Après analyse des processus, nous présentons une feuille de route claire et adaptée. Cette étape inclut la validation des solutions retenues et la planification des ateliers de formation. Le dialogue constant avec les utilisateurs permet d’ajuster la démarche en temps réel.
2026
Déploiement sur mesure
Le déploiement se fait de manière progressive, en tenant compte des priorités opérationnelles de chaque service. L’accompagnement de proximité et l’accès à un support dédié assurent la réussite de l’intégration, tout en limitant l’impact sur les activités courantes.
2026
Suivi et ajustements
Après la mise en production, nous réalisons des points réguliers pour recueillir les retours et ajuster les paramètres selon vos besoins. L’objectif : ancrer durablement les bonnes pratiques et pérenniser les gains obtenus.
Ce que disent nos clients sur notre approche méthodologique
Parce que chaque organisation est unique, notre démarche s’adapte à votre contexte et à
vos équipes. Découvrez comment notre méthode apporte des résultats visibles, quel que
soit votre secteur d’activité.
Secteur public
Nous avions besoin d’une méthode claire pour structurer nos achats et impliquer toutes les équipes concernées. L’approche par diagnostic partagé et accompagnement progressif nous a permis de gagner en efficacité sans perdre le contrôle. Les outils proposés sont adaptés à la réalité du secteur public et l’accompagnement humain a fait la différence.
Céline Verhaegen
Responsable achats, commune de Namur
L’équipe Demitraxeno a su nous écouter, comprendre nos contraintes et proposer un plan d’action réalisable. La transition s’est faite sans heurts et la montée en compétence de nos agents a été rapide grâce à un suivi constant. Nous recommandons vivement leur approche structurée.
Jean-François De Wilde
Directeur administratif, région Wallonne
La méthodologie appliquée par Demitraxeno met l’accent sur
l’analyse préalable et la personnalisation. Cela a
rassuré l’ensemble de nos collaborateurs qui redoutaient
un changement trop brutal. Le suivi post-déploiement
nous permet d’ajuster en continu nos pratiques.
Aurélie Dardenne
Coordinatrice marchés publics, Ville de Mons
Santé & services
L’accompagnement a été pragmatique et adapté à nos contraintes. La cartographie des flux et les ateliers participatifs ont permis à chaque service de s’exprimer. Le déploiement a été progressif, ce qui a limité les résistances et rassuré les équipes soignantes.
Maxime Leroy
Responsable achats, hôpital privé à Liège
Nous avons apprécié la disponibilité de l’équipe et la clarté des étapes proposées. Le support après mise en place est particulièrement appréciable et permet d’évoluer sereinement. L’implication de chacun est valorisée à chaque étape.
Valérie Goor
Directrice administrative, groupe médical bruxellois
L’approche centrée sur la co-construction a fédéré nos
équipes autour du projet. Les bénéfices sont concrets,
tant sur le plan opérationnel que budgétaire. Demitraxeno
continue à nous accompagner avec la même réactivité.
Pascal Hannotte
Gestionnaire achats, institution sociale
Industrie & services
Grâce à l’audit initial précis et au suivi personnalisé, nous avons pu déployer de nouveaux outils sans désorganiser la production. Le pilotage des achats est devenu plus transparent et les alertes nous aident à anticiper les besoins.
Sabine Maes
Responsable supply chain, PME industrielle
Le déroulé structuré et l’implication des parties
prenantes ont rendu la transformation fluide. Demitraxeno a
su adapter ses recommandations à la réalité du terrain,
ce qui a facilité l’adhésion des équipes
opérationnelles.
Philippe Lemaire
Directeur administratif et financier, secteur
énergie
La démarche progressive, centrée sur l’analyse et l’adaptation, nous a permis de moderniser notre gestion achats sans stress. Le support reste présent à chaque étape, et les outils sont devenus des alliés du quotidien.
Mounir Benhaddou
Responsable achats, entreprise de services
logistiques